Category: EMS

RGPD / Protection of personal data

En sa qualité de fournisseur de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion administrative des SDIS et d'éditeur de logiciel de régulation médicale pour les SAMU, SIS est responsable de traitements informatiques et est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant.

SIS est attachée au respect des règles de protection de la vie privée de ses clients et partenaires. L'ensemble des traitements de données personnelles respecte la réglementation locale applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ».

Afin de veiller à la bonne application de ces règles, SIS met en œuvre un ensemble de procédures internes adéquates afin de sensibiliser ses employés et d’assurer le respect de ces règles au sein de son organisation.

Quels sont les engagements de SIS en matière de protection des données personnelles ?

SIS s'engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles de ses clients et partenaires et de toute autre personne dont elle traite les données personnelles.
SIS s'engage à respecter la règlementation applicable à l'ensemble des traitements de données personnelles qu'elle met en œuvre. Plus particulièrement, SIS s'engage notamment à respecter les principes suivants :

  • Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente
  • Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
  • Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

SIS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de traitement.
 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

SIS s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, SIS conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur.
 

Qui est susceptible d'accéder à vos données personnelles ?

L’accès aux données personnelles collectées par SIS est limité aux personnes autorisées dont le statut, les fonctions, les responsabilités induisent ou justifient spécifiquement le traitement des données concernées.

Afin de garantir la sécurité des informations et leur confidentialité, les accès au système d’information et à l’ensemble de ses composantes applicatives sont soumis à habilitation individuelle.

Comment exercer vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.

Ces droits s'exercent par courrier à l'adresse suivante :

Société d’Informatique et de Systèmes

RGPD

84, bd de la Mission Marchand

CS 80027 – 92411 Courbevoie cedex

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.

Sécurité informatique

SIS veille à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées. Nous mettons ainsi en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.


Enfin, SIS a mis en place une procédure de gestion de failles de sécurité permettant d’appréhender efficacement les éventuelles violations de données personnelles, notifier sans délai l’autorité compétente de ces violations ainsi que de vous avertir lorsque cette violation est susceptible de porter atteinte à vos données personnelles.

SIS News #5 – January 2018

SIS' team wishes all of you a happy, healthy and prosperous year ahead.

As always, you will find in the 5th edition of our traditional newsletter all the upcoming projects.

From the realization of the first global mutual emergency management system to a large migration in Canada, the business is in full swing.

We wish you a pleasant read.

To access the newsletter, click here

Best Wishes !

The team at SIS wishes you joy and success throughout the coming year !

Once again this year will be marked by major new features, with various projects to be developed.

As always, SIS will do its best to take its solutions further in order to provide its customers the best emergency service quality possible !

A look back at Paris Hospitals’ work during the November 2015 attacks

In recent interviews, the President of the Public Assistance of Paris Hospitals* (AP-HP), Martin Hirsch, returned to the terrible attacks that occurred on November 13 in Paris. Emphasizing the quality of the work of health services, he said: "We have been very busy. But at no time, our hospitals have been saturated or disorganized. "

For his part, General military doctor Jean-Marc Debonne said : "we have never been saturated," "there never was an uncontrolled influx of ambulances, due to good coordination upstream" .

SIS, that supplies AP-HP with its regulatory solution Centaure15®, welcomes again the work of health services for their commitment during thos events.

* The Public Assistance of Paris Hospitals includes 40 hospitals in the Paris region. Largest medical entity in Europe, it employs 100,000 healthcare professional and has over 200 operating rooms and 22 000 beds.

SIS participation to Paris’ Hackathon: Nec Mergitur

In response to Paris attacks of November 13, the city of Paris and the Prefecture of Police, organized a hackathon called Nec Mergitur.

As a committed and citizen company, SIS decided to partner with the organization of this computing marathon dedicated to the prevention and crisis management.

By pre-registering, SIS wanted to share its business expertise and its depth knowledge in operational management of the alert.

Supplier of APHP, its solutions have been proven efficient in these terrible events and SIS holds again to thank all the civil security people who worked for the population.

The Nec Mergitur hackathon will be held in Paris from 15 to 17 January 2016.

For more information on this event, visit the following address: http://www.paris.fr/necmergitur

Emergency Medical Services Congress 2015

This week was held in Paris (Palais des Congrès) the 9 th EMS Congress, 2015 edition. For the occasion, many companies and associations for emergency and medical fields have come together to show visitors their expertise.

Among the exhibitors, we were able to retrieve medical equipment professionals (dentures, stethoscopes, defibrillators, respiratory support …) and technology supported the patient (medical imaging, ECG, blood glucose readers …), pharmaceutical companies, biotechnology companies, developers simulators intended for emergency training, and publishers control software, which we are part.

 

This Congress was established in 2006 in order to bring together healthcare professionals, providers businesses, associations, and publishers, to increasingly optimize the care of patients. These exhibitions are accompanied by various medical conferences and roundtables on topics such as management of Tunis and Paris bombings and flu epidemics. Workshops are also offered to professionals and curious (driving simulation in emergency, thoracic drainage, cardiopulmonary resuscitation pediatric …). Throughout the congress, quizzes and competitions are organized to test our medical knowledge ( "Hygiene: what have we still learning?", "Contest pictures and video 2015").

 

Given the importance of such an event by sharing all trades in this field of activity, SIS's presence as an exhibitor was evident.

 

Working in direct contact with the SAMU teams, actors # 1 of care patient at home, SIS represents the future of patient control through its emergency regulation package: Centaure15®. Support effective management of emergency calls, Centaure15® facilitates and secures the overall process of regulation of call centers. The characterization of a medical emergency the call is simplified, the organization of medical teams is accelerated thanks to the geolocation tool SisMap, adequate backup facilities are launched, and the doctor is accompanied in his diagnosis. The full implementation Sispocket this care chain by offering consulting assignments and input simplified balance sheets to SMUR teams and private doctors.

 

Our coverage of emergency does not stop the medical field, we have also developed a software package to alert and decision support for emergency services (ARTEMIS®) and a range of management solutions administrative SDIS (SDIS-Admin) and a web module risk management (SIS-Prevention) every three to civilian security services and fire departments. Newcomer in SIS ARTEMIS® Global Security is a modular and scalable platform, covering the whole process of emergency response management and planned activities within sensitive industrial sites and areas with high population densities (nuclear power stations, websites petrochemical, airports, transport …).

 

Our presence at the Congress 2015 has allowed us to network with potential partners, customers and prospects on a variety of topics on dealing with emergencies. This knowledge provided enriches our business and allows constant evolution of our products to respond better to the needs of users.